"Putni nalozi više ne predstavljaju problem..."

Program PUTNIK omogućava izradu, ispis i evidenciju putnih naloga (naloga za službeno putovanje) i stavki lokovožnje. Uključuje niz dodatnih mogućnosti koje pojednostavljuju obradu podataka i ubrzavaju rad sa putnim nalozima. Obrazac za putni nalog sadržava sve podatke propisane pravilnicima. U izradi programa nastojalo se što više pojednostaviti i ubrzati postupak izrade i popunjavanja putnih naloga - na primjer, putni nalozi koji se ponavljaju (isti ili slični put, drugi djelatnici i vozila) se mogu izraditi korištenjem čarobnjaka u nekoliko klikova mišem! Uz to, ugrađeno je mnoštvo funkcija koje će napredni korisnici znati iskoristiti kako bi olakšali vođenje evidencije naloga u tvrtkama.

EURO - slijedom nekoliko upita - podrška za EURO samo u PUTNIK 3 - za korisnike PUTNIK 2 akcijska cijena - nabavite PUTNIK 3 za samo 200 EUR + PDV

NOVO - dostupan PUTNIK 3 DEMO - PREUZMI (5.2MB)

Verzija 2.20 dodaje naprednije mogućnosti rada s više valuta, te nekoliko modela izrade i obračuna naloga za putovanje u inozemstvo. U verziji 2.22 dodane dodatne funkcije koje olakšavaju i daju veću kontrolu kod izrade novih naloga prema postojećim.

PUTNIK 2.2x - DEMONSTRACIJSKA INAČICA

- upute za korištenje (1.89MB) - DEMO (2.52MB)

Za autoprijevoznike i tvrtke koje posjeduju kamione, prikoličare i slična vozila, te imaju potrebu za izradom naloga vozila (putni radni list za teretna vozila ili autobuse) i naloga za službeno putovanje vozača i ostalih djelatnika koji sudjeluju u prijevoz, Inter-biz preporuča da se takvi nalozi (kombinirana izrada putnih radnih listova i naloga za službeno putovanje!) izrađuju sustavom PUTNIKTransporti. Od rujna 2008. u ponudi je i specijalizirano rješenje za tvrtke za autobusni prijevoz PUTNIKAutobusi. Za autobusne prijevoznike razvili smo grupu softverskih rješenja za praćenje evidencije karata, vođenje evidencije o distribuciji karata partnerima, a isto takoi prodajne sustave - distribuirani sustav izrade karata u tvrtki i agencijama - eKARTE, te sustav mobilne prodaje karata u autobusima mKarte (izrada i ispis karata na mobilnim uređajima i pisačima).

Novost od sredine 2011. je i nova verzija - PUTNIK3 - dostupan i preporučljiv samo većim korisnicima - SQL baza podataka, različite razine korisničkog pristupa, mrežni rad... - i dalje baza podataka unutar tvrtke (od toga ne odstupamo, iako po potrebi je moguće izvesti i pohranu na udaljene poslužitelje, oblak i slično). Cijene od 2500kn + PDV - javite se za preciznu ponudu.

Primjeri ispisa putnih naloga - pregledajte
Aktualni iznosi dnevnica po državama -preuzmite

U nastavku su pobrojane osnovne funkcije programa u najnovijoj inačici.

• ispis A4 - opcija preskakanja druge stranice (uz sve postojeće varijanta - A4, A4 položeno košuljica, A5...) (2.26)
• opcije ispisa - isključen ispis tablice za potvrde (2 stranica), mogućnost ispisa uputa za djelatnika preko cijelog lista (2.26)
• izrada novog naloga prema postojećem - osim varijante ponavljanja istih naloga, olakšana izrada naloga koji se odnose na isto putovanje (više djelatnika na istom putovanju) - ideja je da se na "glavni" nalog obračunaju troškovi putovanja (kilometraža) i svi ostali troškovi (autocesta, tunelarine...), a na nalozima ostalih djelatnika u pravilu samo dnevnice (2.22)
• novost kod izrade naloga prema postojećim je inteligentno određivanje stanja kilometara - program određuje da li se radi o istom putovanju (u tom slučaju zadržava stanje kilometara iz originala) ili o novom putovanju sličnom prethodnom (u tom slučaju definira novo stanje kilometara) (2.22)
• definiranje tečaja za isplatu akontacije (dosad identičan tečaj primijenjivan na cijeli nalog, odsad mogućnost preciziranja tečaja za nalog i odvojeno za akontaciju (različiti datumi!)) (2.21)
• ispis važećih/korištenih tečaja na nalog (opcijski) (2.21)
• četiri modela obračuna troškova dnevnica za službena putovanja u inozemstvo
• definiranje prelazaka granica, ispis na naloge
• promjena valutnog tečaja po nalozima
• proizvoljne valute za dnevnice i ostale troškove - obračun u obračunskoj i alternativnoj obračunskoj valuti + pregled prema unesenim valutama
• definiranje država uz odredišta i brzo filtriranje odredišta kod izrade inozemnih naloga
• definiranje detalja putovanja - proizvoljne lokacije ili međuodredišta, unos datuma i vremena, stanja kilometara i lokacije - automatska manipulacija i izrada tablica za obračun putnih troškova..
• wizard za izradu novog naloga - unos detalja o putovanju - datum, vrijeme, stanje kilometarsata i napomene za svaku od "stanica" na putovanju - opcija ispisa na nalog ili samo interna upotreba
• promjene u korisničkom sučelju, moderniji dizajn
• prilagodba ispisa podataka o vozilu - mogućnost različitog ispisa na naslovnici i obračunskoj stranici (npr. naziv vozila, registracija.. na naslovnici kompletni ispis naziva, modela i registracije, a u obračunskoj tablici samo registracija)
• detaljniji pregled naloga u glavnom prozoru - odlazak i povratak s puta, trajanje, prilozi
• preciznija izrada novog putnog naloga prema postojećem - proizvoljna vremena odlaska i povratka
• ukinuta ograničenja u wizardu za definiranje vremena odlaska i povratka s puta (dosad samo termini s polusatnom točnošću, uz kasniju mogućnost ručnog podešavanja - odsad direktni unos u wizardu - brži rad!) (2.17)
• ubrzan rad s novim odredištima - automatski unos u evidenciju (2.17)
• analiza putnih troškova - zbirni pregled prema djelatnicima, vozilima, datumima - pregled troškova, grafički prikaz... (2.15)
• mogućnost podešavanja satnice za dnevnice na razini naloga (npr. interni obračun inozemnih naloga - puna dnevnica 15 sati, pola dnevnice 9 sati i slično)
• evidencija lokovožnje
  • unos stavki lokovožnje
  • pregled evidencije - vozilo, datumi, djelatnici
  • ispis evidencije - po datumima, od-do, vozilo, djelatnik...
  • obračun troškova (razne varijante - privatno vozilo za službene svrhe, službeno vozilo, korištenje u privatne svrhe...)
• ispis praznih tablica za evidenciju lokovožnje (2.14)
• pretraživanje lokovožnje (2.14)
• kombinirano pretraživanje putnih naloga i lokovožnje (2.14)
• unos bilježaka po datumima (dnevnik)
• pretraživanje putnih naloga (po sadržaju)
• čisti ispis A5 naloga (uz postojeće A4 i A4 (2xA5 landscape 'košuljica') obrasce)
• obrada mjesta i datuma treće stranice putnog naloga (datum obrade)
• evidencija deviznog tečaja na šest decimala - kvalitetnija kalkulacija deviznih troškova
• dodatno označavanje i evidencija naloga - zaključavanje naloga, storniranje naloga
• ispis na prije pripremljene i ispisane prazne obrasce (sa ili bez prve stranice koja sadrži osnovne podatke o nalozima)
• alternativni ispis prve stranice - original ili za blagajnu
• automatizirana promjena oznaka naloga - proizvoljni broj putnog naloga, definiranje početne numeracije, sufiks i prefiks, proizvoljno razdvajanje unutar oznaka - različiti modeli automatske dodjele oznaka
  • redni broj naloga
  • redni broj unutar mjeseca obrade (npr. 01/10/2006)
  • redni broj unutar godine (npr. 01/2006)
• ubrzana izrada dvosmjernih naloga iz nekog mjesta u sjedište tvrtke (putovanje djelatnik na posao)
• naknadna promjena oznaka naloga - pojedinačni putni nalozi
• evidencija zadnjeg stanja kilometara za vozila + automatsko popunjavanje novih naloga
• direktna izrada novih naloga za djelatnike iz pregleda
• opcije ispisa - dodatna oznaka naloga, footer sa oznakom i brojem stranica
• automatski proračun trajanja putovanja pri naknadnoj obradi naloga
• olakšana evidencija naloga - zbirni podaci o označenim nalozima
• olakšana evidencija isplata - označavanje statusa (isplaćeno, neisplaćeno) za putne naloge pri pregledu evidencije
• ispis više putnih naloga odjednom (2.11+)
• novi putnih nalog prema postojećem (2.11+)
• poboljšana evidencija - promjena datuma obrade i sl. (2.11+)
• poboljšan ispis evidencije - landscape, TAB delimited export (2.11+)
• ispis naloga direktno iz glavnog prozora (pregled) (2.11+)
• jednosmjerno ili dvosmjerno putovanje (od ili do sjedišta) - ubrzana izrada naloga (2.11+)
• opcija - uključi/isključi ispis podataka za blagajnu i likvidaturu (2.11+)
• poboljšana evidencija naloga i pregled - sortirano prema datumu obrade.. (2.11)
• mogućnost brzog ispisa praznih putnih naloga - obrazac za putni nalog (2.11)
• automatsko numeriranje putnih naloga (2.11)
• novi podaci u evidenciji - upute djelatnicima, izvješće s putovanja (2.11)
• unos podataka o prilozima i broj priloga (ispis je opcija, nije nužno ispisivati priloge) (2.11)
• definiranje defaultnog printera za ispis naloga (2.11)
• ispis nepopunjenog naloga (popunjena samo prva stranica) (2.11)
• poboljšan obračun deviznih dnevnica prema tečaju - mogućnost definiranja obračuna po datumu obrade ili datumu putovanja (2.11)
• evidencija putnih naloga - razdvojeni troškovi dnevnica i prijevoza (2.10+)
• završno stanje km prema odredištu kod jednostavnih naloga (2.10+)
• ispis usklađen sa novim pravilnicima (2.9) - stanje km
• definiranje dnevnica prema državama (Kn,EUR,USD) (2.9)
• podatak o državi u koju se djelatnik upućuje - veza sa iznosom dnevnice (2.9)
• ispis na A4 landscape sa layoutom po želji (2.8)
• unos, import/export podataka o udaljenostima između gradova (dosad samo udaljenosti od sjedišta tvrtke) (2.6)
• automatski unos kilometara za definirane dionice prilikom izrade detaljnog putnog naloga (2.6)
• ispis dvije stranice naloga na A4 landscape list (2.5)
• baza cijena benzina (BMB95) (2.5)
• automatsko određivanje troškova prijevoza prema cijeni benzina (2.5)
• definiranje datuma i vremena početka i kraja putovanja (2.3)
• automatski proračun broj dnevnica prema satima (2.3)
• mogućnost definiranja početnog i završnog stanja kilometara (2.3)
• crno-bijeli ispis (inicijalno od 1.0 u boji) (2.3)
• podešavanja karakteristika ispisa na pisač (2.3)
• definiranje akontacije i unos obavljenih isplata (2.0)
• detaljna evidencija putnih naloga - isplate, pregled po razdobljima... (2.0)
• alternativni unos podataka o putovanju (do 6 dionica) (2.0)
• devizna obrada putnog naloga - EUR, USD (1.5)
• kombiniranje različitih valuta - kunske isplate/troškovi + devizne (1.5)
• definiranje tablice tečaja EUR, USD (1.5)
• predefiniranje podataka o djelatnicima, vozilima i odredištima (1.0)
• predefiniranje podataka o tvrtki, dnevnicama itd. (1.0)
• poluautomatska izrada novih naloga (1.0)
• ispis naloga na pisač - 4x A4 stranice prema NN formularu (1.0)
• automatski proračuni prema unesenim podacima (1.0)
• mogućnost naknadnog unosa detalja naloga (1.0)
• pregled evidentiranih putnih naloga prema datumu i korisnicima (1.0)